Como efectua o controlo sobre todo o ciclo de contratos
O controlo e gestão de contratos de uma organização afecta positivamente o desempenho financeiro da empresa e a sua exposição ao risco. Os principais desafios que os profissionais de procurement enfrentam centram-se na dificuldade em garantir o cumprimento de contratos, perda de oportunidades de negociação, escassa visibilidade sobre riscos legais e informação descentralizada.
A plataforma Gatewit Contract Management® disponibiliza total visibilidade e controlo sobre os contratos da sua empresa, de forma dinâmica e automatizada, desde a requisição do contrato, propostas e pagamentos, até à gestão de todo o ciclo de vida do mesmo.
Potenciando uma gestão dinâmica, assegura total visibilidade sobre um contrato, desde a sua criação até ao respectivo pagamento. Esta solução melhora significativamente o cumprimento do contrato através da visibilidade gerada pela criação de relatórios, simplificando a contratação e os processos administrativos.
Funcionalidades
1# Criação de Contrato
Após importação automática da lista de clientes, configure o contrato a criar associando o tipo de aprovação desejada.
2# Anexação de Documentos
Associe todo o tipo de documentos ao contrato criado mantendo a informação organizada.
3# Aprovação
Submeta os contratos criados a um ciclo de aprovação interno, envie os mesmos aos clientes e acompanhe simultaneamente todas as fases do processo.
Esta solução permite-lhe:
Parametrização de utilizadores
Configure os utilizadores com acesso à plataforma e defina permissões para cada um deles.
Importação automática de fornecedores
Importe a lista de fornecedores de forma automática, facilitando a sua selecção na associação ao contrato.
Upload de documentos
Adicione documentos, em vários formatos, que melhor respondam ao seu processo de negócio.
Arquivo de acções
Tenha acesso ao histórico de todas as acções realizadas sobre os contratos criados na plataforma. Utilize o menu Auditoria para rastrear as actividades associadas aos contratos.
Ciclo de aprovações
Submeta os seus contratos de acordo com o ciclo de aprovações interno da sua empresa.
Parametrização de alertas
Parametrize alertas de revisão ou término de contratos. Seja notificado sobre as alterações de estado dos seus contratos e mantenha-se actualizado sobre todo o ciclo de vida dos mesmos.
